Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности


в отношении обработки персональных данных

ИП Морозов Сергей Матвеевич


1. Общие положения.


1.1 Настоящий документ определяет политику ИП Морозов С.М. (далее – Организация) в отношении обработки персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных в Организации

1.2 Политика неукоснительно исполняется руководителями и всеми работниками ИП Морозов С.М.


1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все действия, совершаемые в Организации с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования. 


1.4 Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Организации и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Организации


1.5 Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ.


1.6 Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства РФ о персональных данных. 


2. Введение.


2.1 Организация является оператором персональных данных. 


2.2 Важным условием реализации целей деятельности Организации является обеспечение защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных. 


2.3 В Организации разработаны и введены в действие документы, устанавливающие порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных, которые обеспечивают соответствие требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов. 


3. Принципы и условия обработки персональных данных в Организации.


3.1 Организация, являясь оператором, осуществляет обработку следующих персональных данных: 

- представителей поставщиков Организации - юридических лиц – в составе и сроком, необходимыми для осуществления взаимодействия с поставщиками; 


- поставщиков - физических лиц – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Организация функций, полномочий и обязанностей, а также для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; 


- контрагентов (по договору), вступающих, состоящих или состоявших в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с Организацией (физических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – контрагенты) – в составе и сроком, необходимыми для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на Организацию функций, полномочий и обязанностей; для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; автоматизации учета деятельности  Организации размещения ими заказов на продукцию Организации, а также учета их обращений в ИП Морозов С.М.; исполнения мотивационных(скидочных) программ; информирования о новостях и событиях Организации, новинках продукции, продвижения товаров и услуг Организации; информационного обеспечения с согласия субъектов персональных данных; 


- доверенных лиц контрагентов – в составе и сроком, необходимыми для заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является контрагент; 


- посетителей сайта morozov-dom.ru ИП Морозов С.М.(ИНН 616842175527)​ – в составе (сведения об устройстве, операционной системе устройства и модели мобильного телефона посетителя сайта, уникальный идентификатор посетителя сайта) и сроком, необходимыми для сбора маркетинговых и статистических сведений с согласия субъектов персональных данных в рамках законодательства РФ. 


3.2 Сроки обработки персональных данных определены с учетом: 
- установленных целей обработки персональных данных; 
- сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных; 
- сроков, определенных Приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010г. №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». 


3.3 Организация осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе. 


3.4 При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. 


3.5 Организация не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ). 


3.6 Организация осуществляет обработку специальных категорий персональных данных отдельных категорий субъектов персональных данных. При этом Организация выполняет требования к осуществлению обработки специальных категорий персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и Трудовым кодексом РФ. 


3.7 Организация не осуществляет обработку биометрических персональных данных. 


3.8 В Организации не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.


3.9 Организация поручает обработку персональных данных другим лицам. При этом Организация выполняет требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ.


3.10 Организация осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования. При этом Организация выполняет требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. 


4. Права субъектов персональных данных, обрабатываемых в Организации .


Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных. Для получения указанной информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос (запрос может быть также направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью) на адрес: mail@morozov-dom.ru в порядке, установленном ст.14 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. 


5. Исполнение обязанностей оператора Организациям .


5.1 Организация получает персональные данные от субъектов персональных данных и от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных). При этом Организация выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и Трудового кодекса РФ при сборе персональных данных. 


5.2 Организация прекращает обработку персональных данных в следующих случаях: 
- по достижении целей их обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей; 
- по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Организации персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 
- в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно; 
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если персональные данные обрабатываются Организациям исключительно на основании согласия субъекта персональных данных); 
- в случае ликвидации Организации


5.3 Организациям для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры: 
- назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; 
- изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: 
     А) Положение об обработке персональных данных; 
     Б) настоящая Политика в отношении обработки персональных данных   ИП Морозов С.М. ; 
     С) другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных; 
- применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных; 


- осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Организации


- проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Организациям мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов; 


- работники Организации, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Организации по вопросам обработки персональных данных. 


5.4 В Организации реализуются следующие требования к защите персональных данных: 
- организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения; 


- реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных; 


- руководителем Организации утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей; 


- используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации; 


- назначен работник, ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах; 


- реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15

сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».